De la sfârșitul lui august 2026, aplicația Microsoft 365 Copilot de pe telefon capătă o funcție de înregistrare, activă implicit pentru utilizatorii cu licență Copilot. Poate înregistra o conversație purtată în persoană sau o notă vocală, urcă fișierul audio în OneDrive-ul utilizatorului și livrează transcriere plus rezumat în Copilot Chat. Pentru o firmă mică, riscul nu e tehnic, ci comportamental și juridic: aplicația nu anunță ceilalți participanți când pornește înregistrarea.
Ce face funcția, pe scurt.
- Înregistrează conversații în persoană sau note vocale, până la 120 de minute pe înregistrare, inclusiv cu aplicația în fundal.
- După oprire, fișierul audio se urcă în OneDrive for Business al utilizatorului, iar transcrierea și rezumatul apar în Copilot Chat.
- Este activată implicit pentru utilizatorii cu licență Microsoft 365 Copilot și se pornește din meniul casetei de prompt din Copilot Chat, pe iOS și pe Android.
Partea tehnică e, de fapt, bine guvernată. Funcția moștenește permisiunile și guvernanța OneDrive, deci se aplică politicile tale de retenție, etichetele de senzitivitate, DLP și eDiscovery, iar Microsoft afirmă că nu folosește înregistrările, transcrierile sau rezumatele pentru antrenarea modelelor. Problema e în altă parte.
Aplicația nu notifică ceilalți participanți la începerea înregistrării. Consimțământul rămâne responsabilitatea utilizatorului, iar legile privind înregistrarea conversațiilor și obligațiile GDPR se aplică la fel ca înainte. Într-o firmă de 10-50 de angajați, asta înseamnă că un om poate înregistra un client, un furnizor sau un coleg fără ca aceștia să știe — și consecința nu cade pe telefonul lui, ci pe firmă.
Recomandarea noastră e simplă și nu costă nimic. Mai întâi, vezi cine din firmă are licență Copilot: la acei utilizatori funcția e activă din start. Apoi decide conștient dacă o lași activă și scrie o regulă internă de o pagină despre înregistrare și consimțământ — nu se înregistrează un client sau un coleg fără să fie anunțat — și informează oamenii, nu doar administratorul. Dacă ai Intune, funcția poate fi dezactivată complet printr-o politică de configurare a aplicației. Dacă nu ai Intune, pârghia reală rămâne regula scrisă și discuția cu echipa.
Anunțul este publicat de Microsoft în mesajul de administrare MC1437679, cu intrarea de roadmap 498640: https://www.microsoft.com/microsoft-365/roadmap?searchterms=498640
Acest articol a fost generat cu asistență AI.