Versiunea 2.0 — ultima actualizare: 12 iunie 2026.
XDN Custom Solutions S.R.L., cu sediul social în Strada Ștefan cel Mare nr. 732B, camera 1, sat Urechești, județul Bacău, cod poștal 607655, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2022007918409, CUI 46022864, email [email protected], telefon +40 712 605 222 („XDN Custom Solutions", „noi"), operează site-ul xdn-cs.ro și are calitatea de operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR") și al Legii nr. 190/2018.
Nu avem obligația legală de a desemna un responsabil cu protecția datelor (DPO); pentru orice aspect privind datele personale ne poți contacta la datele de mai sus.
| Categorii de date | Sursa | Scopul prelucrării | Temei legal (art. 6 GDPR) | Durata de stocare |
|---|---|---|---|---|
| Nume și prenume, email, telefon (opțional), denumirea firmei (opțional), conținutul mesajului | Direct de la tine, prin formularul „Vreau Ofertă" sau prin email/WhatsApp/Telegram | Răspunsul la solicitare, întocmirea și transmiterea ofertei | Consimțământ (lit. a) și demersuri precontractuale la cererea ta (lit. b) | Maximum 3 ani de la ultima comunicare, dacă nu se încheie un contract |
| Date de identificare, date de facturare, istoricul contractual | Direct de la tine, la încheierea contractului | Executarea contractului, facturare, suport | Contract (lit. b) și obligație legală (lit. c) — legislația fiscală | Durata contractului + termenele legale de arhivare (în general 5–10 ani) |
| Adresa IP, date tehnice de conexiune | Automat, din jurnalele serverului de hosting și din protecția anti-spam a formularului | Securitatea site-ului, prevenirea abuzurilor (rate-limiting) | Interes legitim (lit. f) — protejarea infrastructurii | Jurnale server: conform politicii furnizorului de hosting (uzual 30–90 zile); evidența anti-spam: 24 de ore |
| Identificatori cookie / date de utilizare (Google Analytics) | Automat, DOAR după consimțământul tău din bannerul de cookie-uri | Statistici de trafic, îmbunătățirea site-ului | Consimțământ (lit. a) — retractabil oricând | Conform politicii Google, până la 2 ani; detalii în Politica de cookie-uri |
Furnizarea datelor din formular este voluntară, însă fără nume, email și mesaj nu putem răspunde solicitării. Nu prelucrăm categorii speciale de date (art. 9 GDPR) și nu luăm decizii automate cu efect juridic asupra ta (art. 22 GDPR) — inclusiv filtrarea anti-spam este o măsură tehnică de securitate, fără profilare.
Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le partajăm, strict în măsura necesară, cu următoarele categorii de destinatari:
În afara situației Google Analytics de mai sus, nu transferăm date în afara Spațiului Economic European.
Cum îți exerciți drepturile: trimite o cerere la [email protected] sau prin poștă la adresa sediului. Răspundem în cel mult o lună de la primire; termenul poate fi prelungit cu două luni pentru cereri complexe, caz în care te informăm. Pentru verificarea identității îți putem solicita informații suplimentare rezonabile.
Dreptul de a depune plângere: la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected] — precum și dreptul la o cale de atac judiciară.
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (art. 32 GDPR): comunicare criptată TLS (HTTPS) pe întreg site-ul, headere de securitate (CSP, HSTS), acces la date pe bază de rol, copii de siguranță, protecție anti-spam fără profilare și proceduri interne de confidențialitate. În cazul unei încălcări a securității datelor susceptibile să genereze un risc pentru drepturile tale, vom notifica ANSPDCP în termen de 72 de ore (art. 33) și, dacă riscul este ridicat, te vom informa direct (art. 34).
Pentru serviciile de proiectare, instalare și mentenanță a sistemelor CCTV, clientul beneficiar este operatorul datelor rezultate din supravegherea video în spațiile sale și răspunde de informarea persoanelor vizate (pictograme, note de informare). XDN Custom Solutions acționează exclusiv ca instalator și, după caz, persoană împuternicită pentru mentenanță, în baza contractului și a acordului de prelucrare aferent (art. 28 GDPR).
Nu trimitem comunicări comerciale nesolicitate. Dacă ne-ai contactat pentru o ofertă, te putem contacta strict în legătură cu solicitarea ta. Orice abonare viitoare la newsletter se va face doar cu consimțământ explicit, cu posibilitate de dezabonare în fiecare mesaj (Legea 506/2004, art. 12).
Putem actualiza periodic această politică; versiunea curentă, cu data ultimei actualizări, este publicată permanent pe această pagină. Modificările semnificative vor fi semnalate vizibil pe site.
Acest document a fost redactat conform legislației aplicabile la data actualizării (GDPR, Legea 190/2018, Legea 506/2004, Legea 365/2002, OG 21/1992, Legea 333/2003, după caz). Datele de identificare a operatorului sunt cele oficiale, conform Registrului Comerțului.
